どうも、沖縄のニート、ケンヂです。
やぁやぁ、社畜の諸君!みんなの大好きな月曜日がやってきたね!調子はどうかな?ねぇ、どんな気持ち?(^v^)ブルーマンデー!
とまぁ、死体蹴りはそこまでにしておいて。社畜の皆さんの中には『派遣だから残業なんてないよ!』という人や『残業やるほど仕事なんてないよ』というホワイト社畜の方がいる一方『何で残業してるのかわからないくらい忙しい』というブラック企業のテンプレートのような社畜がいると思いますが、前者の2つに当てはまる人は帰って下さい、どうでもいいです。
問題なのは後者の『何で残業しているのかわからないくらい忙しい』社畜の方で、一言いいたいことがあります。
『その仕事、本当に今やるべき仕事?』
1 残業には3つのパターンがある
実は残業のパターンには3種類あることをご存じですか?
それは
- 月末や納期が間近で忙しさがピークのパターン
- 他の人より仕事を早く終わらせたのに、無能な上司が無茶振りするパターン
- 自分のタスク管理が致命的に下手くそなパターン
上の2つは乙と言わざるを得ない残業ですが、実は一番多いパターンの残業は一番下の『自分のタスク管理が致命的に下手くそ』で残業してしまうパターンです。
このパターンの人は大抵、自分が残業している理由がわからず、無駄につらい思いをしている事が非常に多い。
その染み付いた残業体質は今日で終わりにしましょう。
2 本当に今(今日)やらなければならない仕事なのか考えよう
まず、あなたがやらなければならない仕事をピックアップして、そのタスクは本当に今日中でやらなければならないのか、それとも明日に作業を回しても大丈夫なものなのかを判断しましょう。
今日やらなくてもいいものを今日やらなきゃ!と思って残業してしまうと、作業効率も低下するしミスをする可能性もアップするので、かえって逆効果になることも多いし、ミスをしてしまった時には作業が二度手間・三度手間になってしまい、本来の作業時間よりも大幅にロスしてしまうということも少なくありません。
ミス無く短時間でタスクを完了させるために、今日やらなくても良いタスクは明日に回すようにしましょう。作業バランスを調整できるようになれば、残業時間は激的に減らせます。(あくまでもタスク管理が下手くそなせいで残業をしている人の場合はね)
3 タスク管理が上手くなりたいならTODOリストを使え!
タスク管理を今すぐにでも上達させたいという人は、TODOリストを使いましょう。
TODOリストはパソコンのアプリケーションを利用して管理したり、スマートフォンアプリを利用して管理することも出来ますが、おすすめはノートかふせんに今日のタスクを書き出すことです。
ふせんを利用すれば、パソコンのモニターに貼り付けることも出来ますし、ノートに貼り付けておけば終わったタスクを剥がして再度同じページに貼り付ければ1ページをタスク管理用のページとして利用することが出来るんです。
特にふせんは、ビジネスの様々なシーンにおいて活躍するのは勿論のこと、私生活の情報管理においてもおすすめ!
4 結論
ふせん使おうか(真顔)
それじゃー!